Institute of NeuroPhysiopathology

Configuration de l'environement numérique

Taches à réaliser à l'installation d'un nouveau poste informatique

Création des comptes nécessaires à l'utilisation des ressources de l'INP

Avant toute chose, il faut demander à Montse la créations des différents comptes nécessaires :

Accès au réseau (pour cela fournir l'adresse MAC de l'ordinateur, et le cas échéant l'adresse ip de l'ancien ordinateur s'il est mis hors réseau)
Compte web intranet (fournir l'identifiant ENT, mais pas le mot de passe)
Compte de sauvegarde (précisez si vous êtes aile rouge ou aile verte
Compte de réservation des salles et matériels

Anti-virus & mesures de sécurité

Sur Mac
- Contrairement à une idée rependue chez les fans, les macs se font aussi attaquer et rançonner. Le nombre des virus sur mac a été multiplié par 10000% ces dernières années
- A lire sur le sujet
- AMU propose une licence Withsecure
  - télécharger WithSecure
Sur windows 11 (les autres versions ne peuvent pas être sur le réseau de l'université)
- On ne peut avoir qu'un anti virus. Si vous avez un anti virus périmé (vieux FSecure, Kaspersky, sophos) vous n’êtes pas protégé. Si vous n'avez pas d'antivirus, Windows installe Microsoft Defender, qui est assez bon. AMU propose WithSecure. Chaque année il faut désinstaller l'ancienne version pour pouvoir installer la nouvelle. Quand vous recevez l'email vous indiquant de le faire, faites-le sans attendre !
- Désisntallation d'une vieille version
  - Dans la barre des tâches, entrez Panneau de configuration et sélectionnez-le dans les résultats.
  - Sélectionnez Programmes > Programmes et fonctionnalités.
  - Cliquez avec le bouton droit sur WithSecure (ou FSecure, ou autre anti-virus périmé) et sélectionnez Désinstaller. Suivez ensuite les instructions qui s’affichent à l’écran.
  - Redémarrer l’ordinateur.
- Installation WithSecure
  - Si vous décidez d'installer Withsecure, soyez sûr de bien faire les mises à jour ! Il vaut bien mieux être protégé par Microsoft Defender, qui n'est pas très différent et se mettra à jour tout seul, que par un antivirus obsolète.
    - télécharger WithSecure
Sur ubuntu
- télécharger WithSecure
- Si l'activation de WithSecure Linux Security 64 sur Ubuntu échoue avec dun message d'erreur lié à "flock" et à un intervalle de temps incorrect.
  - Il est recommandé de désinstaller puis de réinstaller les dépendances nécessaires (libcurl4, python3) selon la version d'Ubuntu utilisée.
  - Si le problème persiste, il est conseillé de générer un log avec l'outil fsdiag et de le soumettre au support de WithSecure pour une assistance supplémentaire.

Sauvegarde

Nous n'avons pas assez d'espace pour sauvegarder l'ensemble de l'ordinateur. Seules les données qui ne peuvent pas être facilement reconstituées doivent être sauvegardées.

Nous vérifions périodiquement la date de la dernière sauvegarde pour alerter le correspondant informatique de votre équipe, mais il est important que chacun s'assure de la bonne sauvegarde de son poste, et s’entraîne à récupérer un fichier ou un dossier.

Il y a deux cas de figure :

Données du poste < 60 Mo
- Configuration d'amubox en mode client /serveur
  - mode d'emplois
Données du poste > 60 Mo
- Configuration de Synology drive en mode client / serveur
  - télécharger Synology drive client (notre serveur NAS est un DS1819+)
  - Lancer le client et répondre aux questions :
    - Le quickconnect id est inp6quickconnect
    - Utilisez les identifiants de connexion fournis par votre responsable informatique ou voir la rubrique "Création des comptes nécessaires à l'utilisation des ressources de l'INP" plus haut, pour les obtenir
    - Choisir une connexion SSL sécurisée
      - Deux modes possibles
        
        Sync
        
        A réserver aux experts. Synchronise le contenu de deux ordinateurs (par exemple bureau et maison, ou portable et station de travail). Pas de retour en arrière possible. Ce que vus supprimez d'un coté sera supprimé de l'autre
        
        Backup
        
        Sauvegarde incrémentiel de votre poste (tant qu'il y a de la place, garde toutes les versions successives de vos documents)
        
        Sélectionner les dossiers et sous-dossiers que vous voulez sauvegarder (aussi peu que possible, autant que nécessaire)
        
        Backup Mode : privilégiez continous backup sauf si votre ordinateur est trop lent
        
        Backup Destination : par défaut /home/Drive/Backup/Nom_de_votre_machine
    - Tuto youtube en français
    - Tuto youtube en anglais
    - Ne vous occupez pas de la partie serveur, déjà configurée, allez directement à la configuration du client

Ajouter une imprimante réseau sur Windows 11

Pour ajouter une imprimante réseau sur Windows 11, suivez ces étapes :

Ouvrir les paramètres
Appuyez sur les touches Windows + I pour ouvrir les paramètres.
Accéder aux appareils
Cliquez sur Bluetooth & appareils dans le menu de gauche.
Sélectionner les imprimantes et scanners
Cliquez sur Imprimantes & scanners.
Ajouter un appareil
Cliquez sur le bouton Ajouter un appareil.
Ajouter manuellement
Si votre imprimante n'apparaît pas, cliquez sur Ajouter manuellement.
Choisir l'option TCP/IP
Sélectionnez l'option Ajouter une imprimante en utilisant l'adresse IP ou le nom d'hôte et cliquez sur Suivant.
Configurer le type de périphérique
Dans le menu déroulant Type de périphérique, sélectionnez Périphérique TCP/IP.
Entrer l'adresse IP
Saisissez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ Nom d'hôte ou adresse IP. Vous pouvez également entrer la même adresse dans le champ Nom du port.
1. 1er aile verte : TOSHIBA e-STUDIO 3015AC - ip : 10.67.198.41
2. 2eme vert aile labo: TOSHIBA e-STUDIO 3015AC - ip: 10.67.198.45
3. 2eme vert bâtiment central: TOSHIBA e-STDIO 300518A - ip: 10.67.198.9
4. 2 rouge aile labo: TOSHIBA e-STUDIO - ip: 10.67.198.48
5. 3eme rouge aile labo: TOSHIBA e-STDIO 30054C - ip: 10.67.198.9
Vérifier le pilote
Assurez-vous que l'option Interroger l'imprimante et sélectionner automatiquement le pilote à utiliser est cochée (recommandé).
Suivre les instructions à l'écran
Cliquez sur Suivant pour permettre à Windows de localiser l'imprimante et suivez les instructions restantes pour terminer l'installation.
Impression d'une page de test
Une fois l'installation terminée, vous pouvez choisir d'imprimer une page de test pour vérifier que tout fonctionne correctement.

Configuration pour MAC

Pour les MAC c'est encore plus simple:
Ouvrir les Réglages système

Cliquez sur le menu Apple en haut à gauche, puis sur Réglages système.
Accéder aux imprimantes et scanners

Cliquez sur Imprimantes et scanners.
Ajouter une imprimante

Cliquez sur le bouton + pour ajouter une imprimante.
Sélectionner l'ajout via IP

Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur l'onglet IP (icône de globe).
Configurer le protocole

Dans le menu déroulant Protocole, sélectionnez HP Jetdirect - Socket.
Entrer l'adresse IP

Saisissez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ Adresse. Vous pouvez également saisir un nom dans le champ Nom pour identifier l'imprimante.

a. 1er aile verte : TOSHIBA e-STUDIO 3015AC - ip : 10.67.198.41

b. 2eme vert aile labo : TOSHIBA e-STUDIO 3015AC - ip : 10.67.198.45

c. 2eme vert bâtiment central : TOSHIBA e-STDIO 300518A - ip : 10.67.198.9

d. 2 rouge aile labo : TOSHIBA e-STUDIO - ip : 10.67.198.48

e. 3eme rouge aile labo : TOSHIBA e-STDIO 30054C - ip : 10.67.198.9
Sélectionner le pilote ( facultatif)

Dans le menu déroulant Utiliser, cliquez sur Sélectionner le logiciel…, recherchez Toshiba et choisissez le modèle correspondant. Si aucun pilote n'est disponible, sélectionnez AirPrint.
Ajouter l'imprimante

Cliquez sur Ajouter pour finaliser l'installation.
Suivre les instructions à l'écran Si une fenêtre de configuration supplémentaire apparaît, suivez les instructions restantes pour terminer l'installation.
Impression d'une page de test Une fois l'installation terminée, vous pouvez choisir d'imprimer une page de test pour vérifier que tout fonctionne correctement.

Astuce : Si l'imprimante n'apparaît pas ou refuse les connexions, vérifiez que votre PC/Mac est bien connecté au même réseau que l'imprimante (réseau interne du labo, pas en wifi).

Accès aux serveurs

Achat de logiciels

Achat d'un Ordinateur

L'achat de tout matériel informatique se fait au travers le marché MATINFO (actuellement MATINFO5)

Correspondants informatiques du laboratoire

Aile verte 1er
- Configuration Mac et Windows : Laurence Louis, Simone Mastrogiacomo & Maud Gratuze
- Configuration Linux : Denis Becquet
Aile verte 2eme
- Configuration Mac : Nicolas Jullien & Denis Becquet
- Configuration Windows : Raphaël Touron
- Configuration Linux : Louise Greetham et Bertrand Vernay
Aile rouge 2eme
- Configuration Windows : Lenaig Bakar
- Configuration Linux : Denis Becquet
Aile rouge 3eme
- Configuration Mac et Windows : Guy Capriolo
- Configuration Linux : Denis Becquet

Connexion au VPN AMU

Pour se connecter aux serveurs de l'INP ainsi qu'à d'autres services d'AMU, comme les ressources de la bibliothèque, il est nécessaire de se connecter à l'aide du VPN d'AMU. Un VPN (Virtual Private Network) est un protocol qui permet de vous attribuer une adresse I.P. et d'établir un "tunnel sécurisé" entre votre machine et le réseau de l'université.

AMU a choisi le système distribué par globalprotect.

Pour savoir comment implémenter la solution AMU sur votre machine, suivre les instructions données à cette adresse : connexion-reseau-prive-virtuel-vpn-damu

Connexion à amuZOOM

amUZoom est l'implémentation, sur ses propres serveurs, de l'application zoom.

C'est un outil de collaboration qui permet principalement 3 choses :

outil de webconférence pour vos réunions, webinaires ou des classes virtuelles (puisque intégré à AMeTICE)
1. aide en ligne DUD
outil de téléphonie
1. aide en ligne DUD
outil de messagerie instantanée ou Chat
1. L'INP a mis en place différents canaux de discussion auxquels vous pouvez vous abonner et qu'il est conseillé de privilégier dans vos communications (Cliquer sur le lien pour rejoindre le canal qui vous concerne/intéresse. Un admin vous acceptera pour rentrer dans le groupe): Aide
  1. Généraux
  2. Etages/Ailes
  3. Corps
  4. Thématiques de chargés de mission
  5. Equipes
    1. [INP] TEAM1
    2. [INP] TEAM2

Installation et activation d'Office via VPN sous Windows pour personel AMU

Ce tutoriel ne concerne que les utilisateurs AMU sous Windows

Télécharger le dossier d'installation

Téléchargez le dossier « Office2024» depuis l'amubox: Dossier d'installation .

Déplacer le dossier sur le Bureau

Une fois téléchargé, faites glisser depuis "Téléchargements" le dossier sur votre « Bureau ». Il doit apparaître directement sur votre bureau Windows.

Ouvrir l'invite de commandes

Ouvrir un CMD en tant qu’administrateur, pour cela il suffit d’aller dans la barre de recherche Windows et de taper cmd, faire un clic droit sur « Invite de commande » et « Exécuter en tant qu’administrateur»

Se mettre dans le bon dossier

On va entrer des lignes de commandes mais pas de panique c’est très simple Copiez la commande ci-dessous dans la fenêtre en modifiant nom d’utilisateur par votre nom d’utilisateurs, puis appuyez sur Entrée cela va vous déplacer sur le dossier qui nous intéresse. (Si vous ne connaissez pas votre nom d’utilisateurs il suffit de vous rendre dans votre explorateur de fichiers « Ce PC » puis C : ensuite dossier « Utilisateurs » il devrait y avoir un dossier public et un autre avec un nom c’est ce dossier qui correspond au nom d’utilisateurs)

cd C :\Users\nom_d’utilisateur\Desktop\Office2024

Installation

On va finaliser tout ça en procédant à l’installation en utilisant :

setup.exe /download configfile.xml

L'installation peut prendre quelques minutes, ne fermez pas la fenêtre.

Pendant l’installation vous pouvez lancer le VPN si ce dernier est déjà configuré avec vos identifiants AMU

Mais si le VPN n'est pas installé, installez-le via ce lien ( Installation du VPN )

Une fois que l’installation est terminée il ne vous reste plus qu’à tapez cette dernière ligne de commande dans l’invite de commande :

setup.exe /configure configfile.xml

Il ne vous reste plus qu’a laisser le VPN activé et ouvrir une fenêtre Word ou Excel.

Après un certain temps n’hésitez pas à vérifier dans une fenêtre Word ou Excel dans la rubrique compte que votre licence est bien activé.

Sinon redémarrez et vérifier si la licence n'est pas activée, contacter votre correspondant informatique.

Installation d'Office sur MAC pour personel AMU

Ce tutoriel ne concerne que les utilisateurs AMU sous MAC et n'est destiné qu'aux correspondants informatiques

Télécharger le dossier d'installation

Téléchargez le dossier « Office2024-MAC» depuis l'amubox: Dossier d'installation

Une fois téléchargé il faudra dézipper le dossier qui est en .zip, sur MAC rien de plus simple il suffit de faire un double clique sur le dossier en .zip

Déplacer le dossier sur le Bureau

Une fois téléchargé et dézipper, faites glisser le dossier qui vient d'apparaître dans "Téléchargements" sur votre « Bureau ». Il doit apparaître directement sur votre bureau.

Étape 1 : Installer Office

Double-cliquez sur le fichier .pkg (Microsoft_365_and_Office_...). L'assistant d'installation s'ouvre. Cliquez sur Continuer.

Lisez ou faites défiler le contrat de licence, puis cliquez sur Continuer.

Sélectionnez « Installer pour tous les utilisateurs de cet ordinateur », puis cliquez sur Continuer.

Laissez l'installation standard sur Macintosh HD et cliquez sur Installer.

Une fenêtre demande le « Nom d'utilisateur » et le « Mot de passe » de l'administrateur du Mac. Saisissez vos identifiants de connexion au Mac, puis cliquez sur Installer le logiciel.

L'installation est terminée quand le message « L'installation a réussi » s'affiche. Cliquez sur Fermer.

Étape 2 : Activation Office (Serializer)

Double-cliquez sur le fichier .ISO (SWDVD5_OFFICE_MAC_SERIALIZER_2024...).

Un disque virtuel nommé « Office 2024 » apparaît sur le bureau.

Double-cliquez sur le disque virtuel « Office 2024 ». Vous voyez un seul fichier à l'intérieur : Microsoft_Office_LTSC_2024_VL_Serializer.pkg

Lancer le Serializer: Double-cliquez sur ce fichier .pkg pour lancer le Serializer. L'assistant s'ouvre. Cliquez sur Continuer.

Une page de contrat de licence va s'afficher il suffit de cliquer sur Continuer.

Pour la destination: Sélectionnez « Installer pour tous les utilisateurs de cet ordinateur », puis Continuer

Pour le type d'installation : Laissez l'installation standard et cliquez sur Installer. Entrez le mot de passe admin si demandé comme précédemment.

Fin de l'activation: Le message « L'installation a réussi » confirme que l'activation est terminée. Cliquez sur Fermer.

Étape 3 : Vérifier l'activation

Ouvrir une page Word ou Excel

Les applications Office (Word, Excel, PowerPoint...) sont maintenant disponibles dans le Dock (Barre d'application dans le bureau du MAC). Ouvrez Word en cliquant dessus depuis le Dock ou depuis le dossier Applications.

Une fois Word ouvert, cliquez sur Word dans la barre de menu en haut à gauche. Puis cliquez sur « À propos de Microsoft Word ».

La fenêtre affiche la licence. Vous devez voir : Licence : Office LTSC Standard for Mac 2024

C'est bon votre licence pour Office est installé

Installation d'Office sur MAC pour personel NON AMU

Ce tutoriel ne concerne que le personnel NON AMU sous MAC et n'est destiné qu'aux correspondants informatiques

Télécharger le dossier d'installation

Téléchargez le dossier « Office2024-MAC» depuis l'amubox: Dossier d'installation NON AMU

Déplacer le dossier sur le Bureau

Une fois téléchargé, faites glisser depuis "Téléchargements" le dossier sur votre « Bureau ». Il doit apparaître directement sur votre bureau.